8590am海洋之神官網(wǎng)黨政辦公室工作職責
1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策,傳達各級政府和上級教育行政部門的指示、決定,督辦、落實院務(wù)會的決議,了解貫徹執(zhí)行情況,并及時向院領(lǐng)導匯報。
2.負責院長辦公會、院黨委會、黨政聯(lián)席會議和全院性會議以及重要活動的組織安排,做好會場布置和會議記錄。
3.協(xié)調(diào)機關(guān)黨政職能部門之間的工作,管理綜合事務(wù)。負責二級學院(部)辦公室負責人的培訓工作。
4.負責以院行政和院黨委名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導組織起草行政和黨委學期工作計劃、工作總結(jié)和重要工作規(guī)劃及其它文字材料。制定完善全院性的規(guī)章制度,以學院黨政名義發(fā)布有關(guān)事項的通知、通報。
5.負責院行政、院黨委及上級機關(guān)各類公文、公函的簽收、登記、傳閱、審批和承辦、催辦工作,負責全院性文書材料的收集、整理、歸卷、存檔和管理工作。負責上級檢查、評估的材料準備。
6.負責院行政和院黨委公章及院領(lǐng)導印章的日常管理與使用,負責學院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作,開具各類介紹信。
7.負責學院黨政事務(wù)的對外聯(lián)系;負責上級機關(guān)領(lǐng)導來校視察或檢查的接待工作(包括迎來送往、視察路線安排、會場會議布置和準備、食宿安排等);負責兄弟院校領(lǐng)導、專家、學者來校參觀指導和講學及其他來人來訪的接待工作。
8.負責學院的政務(wù)信息工作,會同有關(guān)單位及時掌握學校的工作動態(tài),向上級部門和學校黨政領(lǐng)導報告重要信息,做好上情下達和下情上傳工作。
10.承擔學院的信訪接待工作,管理群眾來信;協(xié)助院領(lǐng)導處理基層單位的請示、報告等事項。
11.參與協(xié)調(diào)學院的信息化建設(shè)工作,組織推動電子院務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。
12.負責學院的綜合性統(tǒng)計工作,組織編印學院簡介、簡報、年鑒、大事記等資料。
13.組織全室人員認真學習中國特色社會主義理論,加強思想政治工作,提高工作效率,完成工作任務(wù)。
14.協(xié)助學院黨政領(lǐng)導開展調(diào)查研究工作,為學校工作提供政策性建議。推進和協(xié)調(diào)學院的制度和效能建設(shè)。
15.協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門,應(yīng)急處理學院的重要突發(fā)性事件。
16.負責學院行政辦公樓、會議室等的日常管理與服務(wù)工作。
17.負責全院各單位固定電話的配置和管理。做好文印室、收發(fā)室和檔案室的管理工作。
18.承辦上級單位、院行政和院黨委部署安排的有關(guān)工作。
19.負責安排全校性值班工作。
20.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。