8590am海洋之神官網(wǎng)收費(fèi)管理制度

學(xué)費(fèi)收入是我校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的主要來源，目前學(xué)校由于收費(fèi)管理機(jī)制不健全、內(nèi)部控制制度不完善、執(zhí)行力度不夠等原因，使學(xué)費(fèi)收入不能及時(shí)足額到賬，甚至出現(xiàn)少收、漏收、惡意欠費(fèi)等現(xiàn)象。因此，規(guī)范學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理已成為完善學(xué)校內(nèi)部控制制度的重要措施之一。

一、學(xué)校收費(fèi)管理存在的問題

學(xué)校收費(fèi)工作涉及招生處、教務(wù)處、學(xué)工處和財(cái)務(wù)處等部門，當(dāng)學(xué)生信息出現(xiàn)異動(dòng)，如學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等，各部門之間如果沒有及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)，收費(fèi)系統(tǒng)中學(xué)生信息沒有及時(shí)變更，極易造成少收或漏收學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和書費(fèi)等。原來財(cái)務(wù)系統(tǒng)中只能反映實(shí)際收到的收費(fèi)收入，對(duì)于應(yīng)收多少、學(xué)生欠繳多少、欠繳原因等，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門對(duì)收費(fèi)數(shù)據(jù)無法核對(duì)印證，造成財(cái)務(wù)管理上的漏洞。

傳統(tǒng)的手工開票收費(fèi)方式下，一人開票一人收費(fèi)，要做到票款分離，工作上相互監(jiān)督、相互制約。原來收費(fèi)時(shí)一般都由一個(gè)人就完成了收費(fèi)管理工作全過程，造成一人從事多個(gè)不相容崗位，從而使收費(fèi)管理工作缺乏監(jiān)督和制約，違背了不相容崗位相互分離的原則。

二、加強(qiáng)收費(fèi)管理，完善內(nèi)部控制制度

新生入校前由招生處提供當(dāng)年錄取新生名單（學(xué)籍）給教務(wù)處，教務(wù)處給新生編學(xué)號(hào)、分班，再將新生花名冊(cè)紙質(zhì)文檔和電子文檔交財(cái)務(wù)處和學(xué)工處，財(cái)務(wù)處根據(jù)核準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將新、老生學(xué)費(fèi)應(yīng)收款列表進(jìn)行收費(fèi)，并使用學(xué)校統(tǒng)一印制的專用收據(jù)。該收據(jù)作為學(xué)校收費(fèi)和退費(fèi)的唯一憑證依據(jù)；專用收據(jù)做為財(cái)務(wù)處有價(jià)票據(jù)保管，招生處有關(guān)人員可向財(cái)務(wù)處領(lǐng)取若干本專用收據(jù)，用完可向財(cái)務(wù)處以舊換新。新、老生繳費(fèi)時(shí)，在收取現(xiàn)金的同時(shí)，必須開具完整的收據(jù)，再一同將現(xiàn)金（或刷卡小票）及收據(jù)交出納在收據(jù)上簽字后才算完成收費(fèi)流程。財(cái)務(wù)處按照收支兩條線原則，每天出納必須將收到的學(xué)費(fèi)及時(shí)繳存學(xué)校銀行賬戶，不得坐支現(xiàn)金。對(duì)于學(xué)生中途有轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等異動(dòng)情況，教務(wù)處需做好學(xué)生異動(dòng)信息臺(tái)賬，每月底發(fā)電子臺(tái)賬給財(cái)務(wù)處、學(xué)工處和招生處，各處室每月核對(duì)學(xué)生信息必須一致，防止漏收、少收學(xué)費(fèi)。學(xué)校應(yīng)重視學(xué)生欠費(fèi)催繳工作，財(cái)務(wù)處定期公布各班級(jí)學(xué)生欠費(fèi)情況，

總之，收費(fèi)管理工作是一項(xiàng)具體而復(fù)雜的工作，學(xué)校應(yīng)建立一個(gè)以財(cái)務(wù)處為中心，以教務(wù)處、學(xué)工處、招生處等部門協(xié)助配合，由校長(zhǎng)室實(shí)施監(jiān)督收費(fèi)管理工作全過程的全校一體化收費(fèi)管理體系，明確各部門在收費(fèi)管理工作中的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，逐步完善內(nèi)部控制制度。

                                                    8590am海洋之神官網(wǎng)財(cái)務(wù)處

                                                        2020年5月18日