8590am海洋之神官網費用報銷管理制度
為了加強學校財務管理,規(guī)范費用報銷流程,降低成本費用開支,特制定本制度。
(一)原始憑證有效性的規(guī)定
1、報銷人應取得真實合法的原始憑證
(1)、有效發(fā)票至少需要印有兩個章:國家或地方稅務局專用章+發(fā)票專用章,如少其中一個章,發(fā)票無效。
(2)、財政機關批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
(3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
2、經辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時(如食堂農副食品采購),允許以普通收據(jù)報銷;對于既沒發(fā)票,也沒收據(jù)的,一律不予報銷;
(二)費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1、報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改,一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫; 各項目應填寫完整,大小寫金額要一致,
2、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
(三)費用報銷基本流程:
經辦人按規(guī)定填寫好報銷單→交各分管校長審批簽字→交會計審核→交董事長簽字→最后交給出納審核付款。
有實物的報銷單據(jù)須由校督查室成員驗收后簽名確認,再由副校長盧作陸簽名確認。大額采購合同原件交財務處存檔,復印件與報銷單一并做為報銷憑據(jù)。
出納未見合規(guī)的簽批程序,則不得予以報銷支出。
本制度自 年 月 日起施行。
2018年10月08日