貨幣資金管理制度
為規(guī)范學(xué)?,F(xiàn)金、銀行存款收支管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,特制定本制度。
一、 現(xiàn)金收入和支出
(1)現(xiàn)金收入:含學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入、代收代付各類費(fèi)用、食堂伙食費(fèi)收入、超市收入、網(wǎng)吧收入、出售廢品收入、罰沒收入等,總之學(xué)校一切現(xiàn)金收入都不留死角,全部交出納開具收據(jù)后通過會(huì)計(jì)入賬核算;各類空白收據(jù)由會(huì)計(jì)保管,收據(jù)的印制要連號,并連號使用,出納領(lǐng)用時(shí)以舊換新,并簽字登記領(lǐng)用的號碼起止號、領(lǐng)用人等信息,收據(jù)填寫要規(guī)范,信息填寫完整清晰,以便后期備查,不能開具空頭收據(jù)、不能有遺漏短缺、一旦作廢必須三聯(lián)俱全。財(cái)務(wù)處做好“學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入”臺(tái)賬、“食堂伙食費(fèi)收入”臺(tái)賬等各類臺(tái)賬,要做到臺(tái)賬金額與財(cái)務(wù)入賬金額一致,確保主業(yè)收入核算的準(zhǔn)確性。
(2)現(xiàn)金支出:遵循收支兩條線原則,學(xué)校各單位不論何種來源收入的現(xiàn)金,原則上應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。支付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)該從備用金中支付或從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入直接支付,“坐支”現(xiàn)金。備用金按5000元/日儲(chǔ)備,備用金是學(xué)校各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務(wù)采購、差旅費(fèi)等以現(xiàn)金方式借用的款項(xiàng),實(shí)行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到??顚S?,不得挪用和貪污。工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)處索取“借款單”,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項(xiàng),經(jīng)校長同意、董事長批準(zhǔn),方可到出納處辦理借款手續(xù)。借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)處索取“報(bào)銷單”,填寫好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管校長審批后,再將“報(bào)銷單”返回財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核,審核無誤經(jīng)董事長簽字同意后,交出納辦理報(bào)銷手續(xù),出納付款后需在費(fèi)用報(bào)銷單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。借用備用金的人員應(yīng)及時(shí)沖賬,對無故拖延者,財(cái)務(wù)處將直接從借款人下月工資中抵扣,不再另行通知。
(3)對于1000元以上的付款都需填列銀行付款申請單通過學(xué)校“開戶銀行”結(jié)算。
(4)出納必須建立、健全現(xiàn)金日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收支,賬目日清月結(jié),賬款相符。不準(zhǔn)用不符合手續(xù)的單據(jù)沖抵庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將學(xué)校收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行,不準(zhǔn)保留賬外帳、私設(shè)小金庫。
二、 銀行存款管理制度
(1)學(xué)校銀行結(jié)算主要是網(wǎng)銀結(jié)算。為增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資金收付的安全性,網(wǎng)上銀行U盾必須由財(cái)務(wù)處處長及出納雙重管理保護(hù),由出納操作完后必須通過財(cái)務(wù)處長網(wǎng)上復(fù)核才能付款。出納當(dāng)日獲取網(wǎng)上收付款信息后,打印銀行有關(guān)進(jìn)出賬單,登記銀行日記賬后交會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核算。
現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及其它有價(jià)證劵,應(yīng)由出納保管和簽發(fā),銀行預(yù)留印鑒章必須由財(cái)務(wù)處長和出納分別保管和使用。出納每月核對一次各銀行對賬單與財(cái)務(wù)銀行賬是否相符,按月編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,裝訂成冊交會(huì)計(jì)存檔。
本制度自2016年4月1日起施行,此前學(xué)校貨幣資金管理制度同時(shí)廢止。
2016年4月29日