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財產(chǎn)管理辦法
為了進一步加強學(xué)校的財產(chǎn)管理,根據(jù)教育部門關(guān)于學(xué)校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)后勤處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)后勤處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法?!?/span>
第一章 申 購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購部門(人)。
二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購日期。
三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)后勤部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、原則上物品申購每月限購一次,急需申購物品,總務(wù)后勤處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購。
由總務(wù)后勤處長核準(zhǔn)后,主管副校長簽字、經(jīng)校長簽字同意方可采購。
第二章 入 帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務(wù)后勤處長核準(zhǔn)后,方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置、調(diào)人、自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領(lǐng)用。
十一、財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
1、低值易耗物品賬本。
2、固定資產(chǎn)分類賬
3、勞動防護用品及工具賬本
4、個人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
第三章 領(lǐng)用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或挪作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各部門(院室)或?qū)嶒炇遥蚪虒W(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對于挪用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備、設(shè)施,按教室管理細(xì)則實施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各部門(院室)或?qū)嶒炇乙蚪虒W(xué)需要可向總務(wù)后勤處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫(寫明用途、品名、借用人等事項)借用單,借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時歸還。
第四章 修繕、報廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報修單,并向總務(wù)后勤處有關(guān)人員申報。
二十、總務(wù)后勤處在接受報修后,首先應(yīng)查明原因,并及時予以修繕,如屬人為損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)后勤處長核準(zhǔn)后,方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章 附 側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各類教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財產(chǎn)(如工具、實驗器材等)。
二十五、本辦法所指物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)。
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總務(wù)后勤處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會議討論并討論確定后,自公布之日起生效。
附:財產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
學(xué)校財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)全校各類設(shè)備,物資財產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備財產(chǎn)的使用效能,確保教育教學(xué)需要,樹立全心全意為教育第一線服務(wù)的思想,領(lǐng)物堅持勤儉辦學(xué)精神,發(fā)揚大公無私,堅持原則認(rèn)真負(fù)責(zé)勤勤懇懇工作。
一、認(rèn)真做好全校財產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。
二、做好財產(chǎn)的請購、驗收,登帳領(lǐng)發(fā)、使用、出借、收回報損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時對財產(chǎn)進行全面清點。
三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學(xué)期結(jié)束對財產(chǎn)進行全面清點檢查。
四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細(xì)算,修舊制度,做好勤儉辦學(xué)宣傳解釋工作。
五、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。