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總務(wù)處
總務(wù)后勤崗位責(zé)任制
發(fā)布時(shí)間:2020-05-29     瀏覽次數(shù):24497
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總務(wù)后勤崗位責(zé)任制

 

一、總務(wù)后勤處工作職責(zé)

  1. 全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國高等教育法》和《民辦教育促進(jìn)法》,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校行政、黨委決定,切實(shí)搞好后勤保障與服務(wù)工作。

  2. 負(fù)責(zé)本處員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理考核工作,提高員工素質(zhì),加強(qiáng)效能建設(shè)。

  3. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公用房、教工住房、學(xué)生宿舍和其它用房等校舍的管理、分配及維修工作。

  4. 負(fù)責(zé)學(xué)校的水電供應(yīng)、教學(xué)儀器及其他設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,確保水電正常供應(yīng)。

  5. 負(fù)責(zé)學(xué)校樓宇和外圍環(huán)境衛(wèi)生保潔及綠化養(yǎng)護(hù)工作,營造良好的校園環(huán)境。

  6. 負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)務(wù)所的管理工作,杜絕醫(yī)療事故。

  7. 負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)物資的采購工作,確保物資正常供應(yīng)。

  8. 負(fù)責(zé)學(xué)校食堂的管理工作,保障師生飲食安全供應(yīng)。

  9. 負(fù)責(zé)學(xué)校超市管理工作,保障正常運(yùn)營及創(chuàng)收。

  10. 協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)及職能部門關(guān)系,定期召開總務(wù)處工作會(huì)議,布置和檢查總務(wù)后勤處工作落實(shí)情況。

  11. 完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

二、總務(wù)處綜合管理科工作職責(zé)

1、在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本處各科室工作。

2、負(fù)責(zé)本處各種請(qǐng)示、決定、決議、通知等文稿的起草工作和各項(xiàng)規(guī)章制度的匯編以及督促執(zhí)行工作。

3、負(fù)責(zé)總務(wù)處印章的管理,開具對(duì)外聯(lián)系的介紹信、證明信和各類文件資料的存檔保管工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)??倓?wù)處各類資料、數(shù)據(jù)的收集整理和呈報(bào)工作。

5、負(fù)責(zé)擬定、報(bào)請(qǐng)和落實(shí)學(xué)校教職工住房和行政用房的管理、分配及維修計(jì)劃。

6、負(fù)責(zé)總務(wù)處日常事務(wù)性工作。

7、負(fù)責(zé)本處工作人員的錄用、解聘、報(bào)審、報(bào)批工作。

8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

三、綠化科工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育。愛崗敬業(yè),發(fā)揚(yáng)主人翁精神。

2、負(fù)責(zé)全校的綠化美化工作,做到橫向到邊,縱向到底,提升品位,拿出精品,創(chuàng)建園林式、生態(tài)型校園。

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)花工對(duì)行道樹、草坪、喬灌木、花卉實(shí)施澆水、施肥、除雜草、修剪整形、除病蟲害等管理和指導(dǎo)工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校與苗木施工單位的協(xié)調(diào),搞好樹木、草皮的種植和鋪植工作,達(dá)到科學(xué)、美觀、節(jié)約的效果,并與綠化施工單位做好交接工作。協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)處建立綠化資源、資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校綠化區(qū)域的殘枯樹木、花卉、草坪的補(bǔ)種移栽工作。

6、負(fù)責(zé)申購、報(bào)批綠化所需的工具、肥料、農(nóng)藥等工作。

7、經(jīng)常對(duì)行道樹的養(yǎng)護(hù),達(dá)到行道樹樹木骨架主桿挺直,主枝3—5枝分布均勻,分枝點(diǎn)等高,基本不偏冠。

8、經(jīng)常對(duì)草坪的養(yǎng)護(hù),達(dá)到草坪草種純度達(dá)90%以上,生長茂盛,地面清潔,無病蟲害。

9、經(jīng)常對(duì)喬灌木的養(yǎng)護(hù),達(dá)到主干明顯(喬木)冠形較豐滿,生長良好。

10、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)景點(diǎn)、草地、樹木附近人性化警示牌的設(shè)計(jì)、制作,保護(hù)景點(diǎn)、草地或樹木不被人為損壞。

11、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

四、環(huán)衛(wèi)科工作職責(zé) 

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),全心全意為師生服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校路面、綠地、廣場、景池、校舍室外等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的管理和保潔工作。

3、負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工衛(wèi)生區(qū)域劃分、工作業(yè)績的考核。

4、負(fù)責(zé)與學(xué)工處協(xié)調(diào)、配合,組織指導(dǎo)學(xué)生環(huán)境衛(wèi)生的清潔、保潔及評(píng)選每月衛(wèi)生優(yōu)秀系部的工作。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)垃圾箱、果殼箱、廣告牌的抹洗工作。

6、負(fù)責(zé)落實(shí)垃圾場的垃圾清運(yùn),確保日產(chǎn)日清。

7、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

五、水電科工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)員工的職業(yè)道德和安全管理教育,不斷提高專業(yè)技能,愛崗敬業(yè),克已奉公,建立健全各種操作規(guī)程,落實(shí)安全措施。

2、負(fù)責(zé)水電、木工人員的管理考核工作,做好維修工作的量化管理和目標(biāo)管理,加大績效考核力度。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校的水電正常供應(yīng),確保教學(xué)、科研、生活用水用電。定期對(duì)配電間、發(fā)電房、電源線、電表等設(shè)施進(jìn)行檢修、維修,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。定期對(duì)水泵(加壓)房、給水管道、水龍頭、水表等檢查維修,確保設(shè)備設(shè)施正常。

4、負(fù)責(zé)水、電、門、窗等物業(yè)的維修和日常保養(yǎng)工作,實(shí)行二十四小時(shí)值班,日常維修8小時(shí)內(nèi)完成。

5、負(fù)責(zé)水電耗材及有關(guān)設(shè)施設(shè)備的申購和報(bào)批工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)路燈、樓道燈每半年檢修1次;共用雨、污水管道每學(xué)期疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。

7、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

六、總務(wù)后勤處處長崗位職責(zé)

1、全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國高等教育法》和《民辦教育促進(jìn)法》,貫徹執(zhí)行學(xué)校行政、黨委的決議、決定,在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持總務(wù)后勤處全面工作。

2、擬定年度工作計(jì)劃,總結(jié)報(bào)告年度工作情況。

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各院(部)、各處(室)工作關(guān)系,定期主持召開總務(wù)后勤處工作會(huì)議。

4、負(fù)責(zé)總務(wù)后勤處權(quán)限范圍內(nèi)的審批、呈報(bào)工作。

5、不斷提升服務(wù)水平和保障能力,認(rèn)真部署落實(shí)總務(wù)后勤處各項(xiàng)工作;

6、負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)后勤有關(guān)物資的采購審批及管理工作;

7、負(fù)責(zé)本處人員培訓(xùn)、考核工作;

8、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

七、總務(wù)處副處長崗位職責(zé)

1、協(xié)助處長負(fù)責(zé)總務(wù)后勤處全面工作,處長不在時(shí),負(fù)責(zé)總務(wù)后勤處全面管理工作。

2、配合有關(guān)處(室)、院(部),做好后勤服務(wù)保障工作。

3、負(fù)責(zé)校園內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、各樓宇衛(wèi)生工作的安排、檢查、驗(yàn)收工作。

4、積極主動(dòng)地了解、掌握總務(wù)后勤人員的思想狀況,協(xié)助、配合處長做好思想教育工作。

5、認(rèn)真做好分管校長和總務(wù)后勤處處長安排的臨時(shí)性工作。

 

八、采購人員職責(zé) 

 1、遵守國家的法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉原則,不謀私利,在采購中做到精打細(xì)算,不收取回扣費(fèi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按回扣的200%罰款,調(diào)離崗位;金額過大情節(jié)嚴(yán)重者開除;觸犯刑律者依法追究刑事責(zé)任。

 2、根據(jù)計(jì)劃負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公、生活、水電器材等所需物資的采購,購買時(shí)憑主管領(lǐng)導(dǎo)審批的申購單采購。

3、在執(zhí)行采購計(jì)劃時(shí),先與倉庫聯(lián)系。根據(jù)庫存量,確定購入量,避免物資積壓,堅(jiān)持勤跑多問,選購價(jià)廉實(shí)用、質(zhì)量好的物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣的物品立即退貨。

4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),掌握市場信息,熟悉教具、器材、設(shè)備、材料、低值易耗品的性能、規(guī)格、用途。采購時(shí)以網(wǎng)購為優(yōu)選,做到價(jià)廉物美。采購時(shí)要堅(jiān)持輕重緩急的原則,保證教學(xué)、辦公、生活的需要。

5、購回物品應(yīng)及時(shí)入庫驗(yàn)收,當(dāng)發(fā)現(xiàn)物品性能、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量有誤要及時(shí)補(bǔ)救。

6、妥善保管采購物品的發(fā)票,發(fā)票要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、倉庫保管員、部門負(fù)責(zé)人的簽名。

7、經(jīng)審核、驗(yàn)收后的各類發(fā)票應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)帳手續(xù)。

8、經(jīng)常了解市場物價(jià)行情,并征求各部門對(duì)物品使用情況的意見,經(jīng)常向倉庫保管員了解各類物資庫存情況,共同搞好計(jì)劃供應(yīng)與各項(xiàng)管理工作。

9、重大事情及難以解決的問題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

九、倉庫保管員崗位職責(zé)

1、遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,思想品德好,愛崗敬業(yè),公私分明。

2、負(fù)責(zé)本處所購設(shè)備、材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作。

3、嚴(yán)把驗(yàn)收入庫關(guān),對(duì)照采購單和送貨單,驗(yàn)收物品的數(shù)量、質(zhì)量,核對(duì)無誤后入庫并簽字。

4、加強(qiáng)物品入庫后的管理。按照物品的種類分類擺放整齊,對(duì)各種物品要掛有明顯名稱、數(shù)量記錄,并經(jīng)常檢查,防止損壞變質(zhì)。

5、把好出庫關(guān),物品發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則,確保物品不積壓,不過期,發(fā)貨時(shí)做到數(shù)量準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。

6、各部門領(lǐng)用物品、材料、工具等,由總務(wù)后勤處領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可出庫。

7、臺(tái)帳清楚,手續(xù)齊全,做好物品出入庫記錄,做到有物有帳,帳物相符,記帳及時(shí),不拖不壓。各種物品只對(duì)部門發(fā)放,不得對(duì)任何個(gè)人發(fā)放或出借。

8、做好倉庫的防鼠、防盜、防火及清潔衛(wèi)生工作,保證倉庫整潔安全。

9、認(rèn)真做好月終盤點(diǎn)和月結(jié)對(duì)帳工作,做到帳物相符,帳帳相符,臺(tái)帳清楚。每月最后一天為盤點(diǎn)日,盤點(diǎn)后并制作盤點(diǎn)報(bào)表一式三份,倉庫保管員存底一份,采購員和總務(wù)處各一份。接受有關(guān)方面的監(jiān)督檢查,如有物品丟失,照價(jià)賠償。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

十、電梯管理員崗位職責(zé)

1、電梯管理員必須經(jīng)特種設(shè)備專業(yè)技術(shù)和安全教育培訓(xùn)??己撕细袢〉锰胤N專業(yè)人員證書后方可從事作業(yè)和管理。

2、定期配合做好由特種設(shè)備檢測機(jī)構(gòu)每年一次的電梯安全檢測檢驗(yàn)工作。

3、電梯由專業(yè)技術(shù)人員每月不少于二次的維修保養(yǎng)以延長電梯的使用壽命和確保安全運(yùn)行。

4、保持電梯機(jī)房整潔,關(guān)好門窗,防止風(fēng)雨、沙灰、小動(dòng)物進(jìn)入機(jī)房。機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)堆放無關(guān)物品。

5、機(jī)房內(nèi)按規(guī)定配備好相應(yīng)的消防設(shè)施。消防設(shè)施按有效期定期更換。

6、機(jī)房屬安全重地,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

十一、水電工崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校及后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持服務(wù)育人,管理育人。樹立良好的服務(wù)形象,持證上崗、統(tǒng)一著裝、熱情服務(wù)、文明用語、愛崗敬業(yè)、堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé)。

2、努力鉆研技術(shù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作技能。

3、掌握供電供水設(shè)施及各類設(shè)備的用途性能,熟悉線路管道分布走向及使用情況。

4、做好水電設(shè)施日常維護(hù)及保養(yǎng)工作,堅(jiān)持24小時(shí)值班,做到隨叫隨到,熱情服務(wù)。

5、加強(qiáng)巡查排查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患,及時(shí)解決和處理。

6、協(xié)助水電稽查人員做好節(jié)水節(jié)電工作,對(duì)違規(guī)用水用電及時(shí)制止并及時(shí)上報(bào)。

7、做好當(dāng)日維修工作量的統(tǒng)計(jì)及廢舊耗材的回收。

8、做好公共區(qū)域的燈具、線路、設(shè)施的清潔工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

 

十二、環(huán)衛(wèi)工崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校及總務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持服務(wù)育人,環(huán)境育人。樹立良好的服務(wù)形象,統(tǒng)一著裝、熱情服務(wù)、文明用語、愛崗敬業(yè)、堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé)、創(chuàng)優(yōu)爭先。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)道路清掃保潔工作,50平方米道路上不能超過1件(含1件)零星廢棄物。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)綠地的保潔工作,路沿石邊上不能超過5米(含5米)灰沙帶。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)垃圾清運(yùn)工作,確保當(dāng)日垃圾當(dāng)日清運(yùn),保持垃圾集放地的整潔。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)景池、水面清撈工作,每20平方米水面不能超過1件飄浮物。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)垃圾箱、果殼箱的清掏抹洗,確保垃圾箱、果無滿溢、無泄漏、表面整潔干凈。

7、負(fù)責(zé)校園內(nèi)各區(qū)域垃圾清掃、清運(yùn)工作,確保日產(chǎn)日清。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

 

 

 

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